Comptabilité en ligne

Solution de gestion en ligne innovante pour le Chef d’Entreprise, en interaction avec son Expert-Comptable.

Les avantages de la gestion en ligne :

  • DISPONIBILITÉ : Avec Internet, vous accédez à tout moment, et en tous lieux, à vos données comptables.
    Vous pouvez ainsi vérifier en permanence la bonne marche de votre Entreprise.
  • SIMPLICITÉ : Vous enregistrez vos données (factures, achats, banques, …) sans avoir besoin de connaissances comptables, et sous le contrôle permanent de votre Expert-Comptable.
  • CONFIDENTIALITÉ : Notre solution vous offre les meilleures garanties en termes de confidentialité, respect de la propriété des informations transmises, et intégrité des données produites.
  • ÉCONOMIQUE : Le logiciel ne nécessite qu’un simple PC relié à Internet. Votre budget informatique est ainsi considérablement réduit car les dépenses habituelles (achat du logiciel, paramétrage, mises à jour, sauvegarde…) sont incluses dans l’abonnement.

Les points clés :

  • Enregistrement en temps réel des données comptables : Vous les enregistrez directement sur le site web de votre cabinet sous le contrôle de votre Expert-Comptable, plus besoin de vous déplacer. Sans connaissances comptables particulières, vous pouvez enregistrer et consulter 24h/24 et 7j/7 achats, ventes, règlements, Z caisse…
  • Consultation de votre dossier comptable en ligne : Vous visualisez à tout moment la situation de votre Entreprise (chiffre d’affaires, trésorerie, relance clients, relevés bancaires…) afin d’augmenter votre réactivité et prendre les bonnes décisions.
  • Dématérialisation de vos documents (GED) : La Gestion Electronique de Documents intégrée est un outil de dématérialisation qui vous permet de scanner vos factures d’achat. Votre Expert-Comptable les visualise et enregistre les données en comptabilité (la pièce est attachée à l’écriture).
  • Gestion complète de la chaîne de facturation : Vous créez, transformez et imprimez facilement vos documents de vente (devis, bons de commande/livraison, factures, notes d’honoraires) qui alimentent automatiquement la comptabilité.
  • Optimisation de vos relations clients : Vous suivez et conservez l’historique des documents émis, visualisez des balances âgées pour connaître vos encours et planifiez en quelques clics vos relances clients avec des lettres de rappel prédéfinies (envoi par e-mail, niveaux de relance).
  • Saisie intuitive et assistée de vos documents : De nombreux automatismes vous font gagner du temps en saisie de document : numérotation automatique, calcul de la TVA, Z de caisse personnalisé, mémorisation des libellés / prix déjà utilisés, conditions de règlement…

Principales fonctionnalités :

  • Enregistrement simplifié et intuitif des données comptables
  • Calcul automatique de la TVA
  • Consultation, lettrage et rapprochement des comptes
  • Gestion des tiers : balance âgée, relances
  • Récupération et intégration des relevés bancaires (sans surcoût)
  • Bordereau de remise de chèques
  • Editions comptables : journaux, grand-livre, balances…
  • Import / Export au format Excel
  • Comptabilité analytique
  • Déclaration de TVA
  • Devis, bons de commande / livraison, factures, notes d’honoraires
  • Comptabilisation automatique des factures / avoirs
  • Documents PDF attachés aux pièces comptables (GED)
  • Balances âgées clients / fournisseurs
  • Gestion des relances clients (lettres de rappel prédéfinies)
  • Conditions de règlement (date d’échéance, mode de paiement…)
  • Z de caisse personnalisable pour une saisie plus rapide
  • Editions : tableau de bord, chiffres d’affaires, relevés de compte…
  • Ouverture à d’autres logiciels : Excel, Ciel, EBP, Sage, Cegid…
  • Gestion des abonnements / contrats (facturation périodique)

Focus sur le Tableau de Bord :

Afin de piloter votre Entreprise, vous devez bénéficier à tout moment d’une vision claire de votre situation financière. Le Tableau de Bord vous fournit les principaux indicateurs en temps réel pour suivre et évaluer votre activité, et gagner du temps dans votre gestion quotidienne.

  • Chiffre d’Affaires
  • Comptes Clients
  • Contrôle de Marge
  • Résultat d’Exploitation
  • Masse Salariale
  • Seuil de Rentabilité
  • Situation de Trésorerie

Focus sur la Gestion Electronique de Document (GED) partagée :

La Gestion Electronique de Documents (GED) est un service de dématérialisation qui vous permet de scanner vos documents, et de conserver vos factures au format PDF liées aux écritures comptables. Grâce à la Reconnaissance de Caractères (OCR) intégrée, il est possible de transformer les scans de vos factures d’achat en écritures comptables. Le logiciel identifie les données requises (fournisseur, total HT, montant TVA, total TTC…).