LE DEVELOPPEMENT DE L’EXPERTISE EN LIGNE
Le marché des cabinets d’expertise comptable en ligne s’agite toujours davantage. Convaincus notamment par l’accompagnement optimisé pour leur gestion comptable et les économies réalisables par rapport à un cabinet traditionnel, les TPE, PME, associations et créateurs d’entreprises y viennent de plus en plus.
Du fait de la taille de leur structure, s’offrir les services d’un expert-comptable n’est pas toujours un choix facile pour les créateurs d’entreprises comme pour les dirigeants de TPE et PME. Depuis plusieurs années, ces entrepreneurs peuvent jouir d’une alternative moins onéreuse : les cabinets de comptabilité en ligne. Ceux-ci permettent au client de réaliser une grande partie de sa comptabilité grâce à un logiciel ad hoc en ligne, sans pour autant être isolé. Et c’est bien là tout l’intérêt de la formule. Le dirigeant peut en effet s’appuyer au quotidien sur un professionnel de la comptabilité joignable en ligne ou par téléphone. Le tout en réalisant jusqu’à 30 % d’économies par rapport à un cabinet traditionnel.
La bonne solution de comptabilité pour l’entreprise dépend en grande partie de la taille de cette dernière. Les PME structurées, comptant plusieurs dizaines de salariés– et a fortiori les grandes entreprises – possèdent leur propre service comptabilité. Les sociétés de taille plus modeste peuvent hésiter entre salarier un professionnel ou externaliser cette mission à un cabinet, physique exclusivement voilà encore 10 ans, mais de plus en plus virtuel aujourd’hui. Les plus petites structures, de zéro à quelques salariés, optent aussi maintenant de plus en plus pour la comptabilité en ligne. L’offre COMPTAGENIUS est notamment faite pour ces structures, toujours plus nombreuses (plus de 2,1 millions d’entreprises en France ont au plus deux salariés).
Conseil et réactivité
Pour cette solution en ligne, deux options s’offrent au chef d’entreprise. La première consiste à utiliser un logiciel auquel il accède via Internet. Après s’être abonné, l’utilisateur va pouvoir accéder à une série de solutions de gestion et de comptabilité grâce à un logiciel qui n’est plus installé sur un poste client. Deuxième possibilité, le recours aux services d’un véritable cabinet comptable comme COMPTAGENIUS qui travaille avec ses clients quasi exclusivement via Internet et le téléphone. Dans ce cadre également, l’utilisateur effectue lui-même nombre d’opérations mais, à la différence de la solution précédemment évoquée, il va pouvoir s’appuyer sur les compétences d’experts-comptables et de leurs collaborateurs.
Les cabinets de comptabilité en ligne se différencient des seuls logiciels par la dimension conseil qu’ils peuvent fournir à leur clientèle. L’utilisateur a la possibilité d’appeler au téléphone le collaborateur dédié lorsqu’il a une question ou une décision stratégique à prendre. Cette dimension conseil d’un cabinet comme COMPTAGENIUS permet une vraie différenciation sur le marché. S’il est vrai que beaucoup d’acteurs ont émergé dans le domaine de la comptabilité en ligne, beaucoup ne font que donner accès à un logiciel et réaliser, parfois, des clôtures en fin d’année. Pour un cabinet d’expertise comptable en ligne tel COMPTAGENIUS, la certification des comptes et la réalisation de tous les documents comptables et fiscaux des clients qui ont besoin d’approbation font partie d’une offre globale. La valeur ajoutée, c’est bien ce rôle de conseil doublé d’une belle réactivité pour répondre aux demandes des clients.
A l’instar de grands acteurs de l’expertise en ligne, COMPTAGENIUS ne propose donc pas uniquement des logiciels comptables, installés sur un poste ou avec un accès via Internet, avec lesquels les utilisateurs se débrouillent seuls. Notre solution donne accès à un logiciel grâce auquel nos clients ont une visibilité 24h/24 sur leur comptabilité, et ce avec une exploitation à son maximum du mode cloud. L’ensemble des données est dématérialisé et tous les échanges se font par Internet. Ce type de solution permet de réduire très sensiblement les prix et est très apprécié par les créateurs d’entreprise, les auto-entrepreneurs, les associations ou encore les TPE.
Mission comptable, fiscale, juridique et sociale
En plus de l’aspect conseil, la possibilité d’approbation et de certification des comptes est l’une des différences majeures entre les cabinets de comptabilité en ligne et les solutions, également en ligne, des éditeurs de logiciels comme Itools ou Zéphyr. Les utilisateurs de ces produits, bien que très aboutis et simples d’utilisation, doivent en effet faire appel à un expert-comptable pour certaines opérations. Ce qui n’est pas le cas, par définition, des clients des cabinets de comptabilité en ligne.
Les cabinets d’expertise comptable en ligne agissent généralement dans trois domaines : la mission fiscale et comptable, une mission juridique, qui est plus ponctuelle et qui va dépendre du statut de l’entreprise, et une mission sociale dès lors qu’il y a des salariés, ainsi qu’une assistance en cas de contrôle fiscal. Par rapport à la moyenne des tarifs des prestations d’un cabinet d’expertise comptable classique, l’économie pour les clients de l’ensemble de ces services est de l’ordre de 30 %. Raison de plus pour adopter ce principe d’expertise comptable en ligne.